Ключовою складовою підприємства є склад. Неправильно організована складська діяльність – це поширена причина втрат, незадоволених клієнтів, проблеми з персоналом. За що контрагенти штрафують підприємців, то це за низьку швидкість роботи, нераціональне використання площ та прихильність до людського фактора (йдеться про перебори та недопоставки). Помилок через вплив останнього не уникнути, якщо всі процеси контролюють лише співробітники, а спеціалізованого обладнання вони не мають.
Значення програм для складського обліку
Мінімізувати ризик проблем у функціонуванні допоможе програма для складського обліку. Усі роботи складі можна організувати, задіявши систему управління складом, що забезпечує точність. Використання мобільного обліку на складі дозволить підприємству вийти на новий рівень. Нове мобільне програмне забезпечення та термінали збору даних необхідні співробітникам складу, щоб приймати товари, вибирати замовлення та переміщувати товар у десять разів ефективніше. У разі збільшення товаропотоку кількість помилок через людський чинник не збільшиться. Сучасні інструменти та процеси допоможуть обробляти більше транзакцій із максимальною результативністю.
Переваги застосування програм для складського обліку
Варто розглянути основні достоїнства, що надаються системою.
- Чисельність персоналу можна скоротити на 30%. Більшість процесів автоматизовано, і людські руки не потрібні. Це суттєва економія для компанії.
- Ідентична площа збільшує складські потужності на 10–15%. Перехід на автоматизацію дає позитивний результат, оскільки будуть задіяні місця, які раніше не використовувалися.
- Скорочення пересортів та недопоставок на 98%. Кількість товару можна точно контролювати за допомогою системи автоматизації складу. Немає жодного ризику помилки.
- Час на відвантаження та отримання продукції скоротиться на 50%. На складі позиції розміщуються таким чином, щоб керувати ними можна було вдвічі швидше.
Найбільшу відмовостійкість має система, побудована на базі Oracle. Для співробітників передбачені варіанти для Windows CE, Apple, Linux та Android. Вам не доведеться купувати додаткове обладнання, щоб програмне забезпечення функціонувало на найслабших комп’ютерах.
Рекомендації щодо вибору та впровадження програм
Фахівці дають рекомендації щодо вибору та реалізації систем автоматизації. Для успіху підприємства та його перспективності важливо віддавати перевагу правильним програмам для організації діяльності складу. Так, вибір утиліти має ґрунтуватися на ваших потребах: хочете ви прискорити роботу, оптимізувати місце та контролювати продуктивність персоналу. У більшості випадків кожна із систем автоматизації надає такі опції в комплексі.
Не буде зайвим і випробувати тестовий період, щоб зрозуміти, чи підходить система, чи треба шукати іншу.