Большое количество компаний постепенно переходят на ERP-системы. Если в небольшом бизнесе без него можно обойтись, то средний и большой требует большего объема хранения данных. Поэтому система, умеющая хранить и обрабатывать большой объем информации, крайне важна.
Почему ERP-системы так важны для бизнеса?
Любая организация стремится наладить рабочий процесс, повысить эффективность и удобство сотрудничества. Это залог успеха и развития бизнеса. Перед тем, как принять важное решение по изменению системы, нужно понять, что такое erp и как оно работает. Этот инструмент оптимизирует рабочие процессы, планирует ресурсы и управляет бизнесом в целом. Поэтому он активно используется в разных предприятиях, что помогает достичь большего.
Отрасль 1: Производство
Производство крайне важно в любой стране. Именно это влияет на экономику. Новейшие цифровые технологии способны прирастить доходы. К основным преимуществам использования ERP в производстве следует отнести:
- безопасность хранения данных;
- автоматизацию работы с заказами;
- объединение всех отделов компании;
- уменьшение рисков;
- контроль качества продукции и запасов
Новейшие цифровые инструменты включают в себя несколько модулей. Один из них берет на себя управление производственными процессами. Другой отвечает за финансовые операции, расчеты, ведет бухгалтерский учет.
Отрасль 2: Ритейл (розничная торговля)
В розничной торговле имеется большое количество разных тонкостей. Потому лучше внедрить ERP-систему для удобства. Она поможет разобраться и упорядочить все процессы, связанные с продажей, оплатой, маркетингом. Кроме того, менеджмент компании сможет контролировать данные в реальном времени, что положительно повлияет на эффективность. Использование данного инструмента для ритейла имеет и другие преимущества:
- ведение клиентской базы;
- контроль сотрудников;
- автоматический учет финансовых сделок;
- управление скидками и любыми изменениями в ценах.
Отслеживание заказов происходит моментально. Это позволит быстро обрабатывать заказы, контролировать клиентскую базу, поддерживать с ними отношения. Тем более, все финансовые операции будут находиться в полной безопасности.
Отрасль 3: Фармацевтика
Фармацевтика отличается большой сложностью, жесткой конкуренцией и необходимостью соблюдения требований. Продукция должна отвечать потребностям потребителей. Тем более цены оптовой и розничной торговли постоянно изменяются, что требует контроля. ERP решение именно для фармацевтической промышленности поможет решить проблему. Благодаря внедрению инноваций есть возможность контролировать и увеличивать объем заказов, ассортимент продукции. Если упростить эту цепь, удастся добиться успеха.
Отрасль 4: Логистика и транспорт
Управление потоком материалов и товаров, отслеживание и контроль перевозки станет более удобным с использованием специального программного обеспечения. ERP в логистической промышленности предоставляет значительные преимущества:
- координация удобных и экономных перевозок;
- управление складами и персоналом;
- обеспечение регулярного технического обслуживания;
- уменьшение затрат на транспортировку.
Хорошо подобранная стратегия внушает доверие у клиентов. Поэтому правильный просчет маршрута принесет немалую пользу. Это сделает доставку быстрой и безопасной.
Отрасль 5: Строительство
Строительные компании имеют огромную ответственность. Они обязаны уметь распоряжаться ресурсами, верно планировать проект. Ведь один неверный шаг приводит к не самым приятным последствиям. Встроенная платформа способна взять на себя множество задач: планирование и управление проектами, оценку стоимости новостройки, составление отчетов и прогнозов.
Как выбрать ERP-систему?
При выборе главное решить, в каком отделе нужно оптимизировать работу. Есть некоторые критерии, которые помогут сделать окончательный выбор:
- функциональность;
- масштабность;
- стоимость;
- техническая поддержка;
- защиту и стабильность;
- удобство использования.
Тем, кто плохо разбирается в новейших технологиях, следует проконсультироваться со специалистами. Работающие в данной сфере профессионалы помогут подобрать платформу под конкретный бизнес. В любом случае отдается предпочтение решениям, которые могут масштабироваться в соответствии с бизнесом.
Заключение
Необязательно использовать всю платформу. Ведь для своего бизнеса есть возможность подключить отдельный модуль, который оптимизирует конкретный процесс. К примеру, для производства или магазина будет достаточно модуля закупок и поставок. Не все системы одинаковы и пригодны для каждой отрасли. Определив конкретные требования, есть шанс успешного использования платформы.