Для оптимізації багатьох бізнес-процесів на підприємстві керівники намагаються делегувати задачі аутсорсинговим компаніям. Якщо виникає проблема пошуку персоналу, немає часу займатись ремонтом, треба відкрити додатковий кол-центр, вести бухгалтерію чи скористатись послугами вузькопрофільних сфер.
В такому випадку компанія може суттєво зекономити та здобути багато переваг, а саме:
- Відкриття нових підрозділів, найняття людей та їх подальше утримання значно дорожче ніж послуги підрядників.
- Доступ до усіх необхідних умінь та ресурсів.
- Мінімізація проблем з кадрами (сперечання та розбіжності).
- Всі бізнес-цілі та ідеї виконуються й досягаються ефективніше та швидше.
- Компанія може розширити свої можливості.
Простими словами що таке аутсорсинг являється передача різних потреб бізнесу до вузькопрофільних компаній. Які мають необхідне обладнання, штат, досвід для надання якісних послуг.
Які існують види аутсорсингу?
Для масштабування бізнесу та виконання спеціалізованих послуг звертаються до професійного аутсорсингу. Це digital-маркетинг, бухгалтерія, юриспруденція, закупки та торгівля, адміністрування.
Наприклад, вам потрібно поставити об’єкт під охорону, тому необхідно найняти охоронців, закупити все професійне обладнання та знати повністю специфіку такої роботи. Навіщо? Краще звернутись у кваліфіковану охорону агенцію та організувати все якісно за декілька днів. Клінінгові послуги теж неймовірно актуальні. Бажаєте годувати працівників? Також на допомогу прийде аутсорс. Не треба закупати обладнання, шукати кухарів та продукти. Вам у визначений час просто привезуть все необхідне.
Такий вид, як ІТ та мультисорсинг підходить як для малого бізнесу, так і компаній гігантів. Виконання різноманітних завдань з маркетингу, програмування, підтримка та розробка додатків, просування сайтів, реклама та багато іншого.
Виробничий аутсорсинг потрібен тоді, коли необхідно виготовляти продукцію чи матеріали третім особам. Такий вид послуг має попит у великих компаніях для скорочення витрат на будівництво заводу, робітників, витратних засобів та обладнання.
Всім відомі HR агентства, та як вони допомагають бізнесу зі співробітниками. Дотримання усіх законодавчих норм, прийняття на роботу та звільнення, табеля, відпустки, відпрацьовані години, навчання, підвищення рівня кваліфікації, а головне якісний пошук. Все це аутсорсинг персоналу.
Практично всі логістичні процеси виконують підрядники. Для створення власного автопарку та його обслуговування потрібні колосальні вкладення.
Компанія Fillin виконує завдання по всій країні з пошуку потрібної кількості персоналу у стислі терміни, які будуть відповідати всім потрібним вимогам.
Незважаючи на такі переваги, існують декілька мінусів. Ризик витоку внутрішньої інформації, хоч й підписані всі необхідні вимоги. Керівництво недостатньо залучено до процесу, тому якість контролю знижується.
Між співробітниками компанії й підрядниками можуть виникати конфлікти, а також часто зустрічається відсутність швидкої реакції на запит.
Всупереч усьому, попит на аутсорсинг збільшується з кожним роком. Все більше компаній підписують угоди та передають необхідні задачі. Це пов’язано не тільки з оптимізацією другорядних процесів, а й зі збільшенням конкурентних переваг підприємства.
Для нарощування ресурсів та виведення бізнесу на новий рівень, співпраця з перевіреними зовнішніми виконавцями стане оптимальним рішенням.