Коворкінг – що це, переваги коворкінгу для фрілансерів

Що таке коворкінг? Коворкінг — це затишний простір для спільної роботи, або колективний офіс, де кожен може орендувати робоче місце на певний час — від години до декількох місяців. Тут доступний інтернет, офісна техніка, зони відпочинку, а також можливість перекусити й знайти однодумців.

Основна суть coworking space

Це місце, яке об’єднує в собі риси офісу і кафе. Як і в офісі, відвідувач отримує власний стіл, доступ до переговорних кімнат і зон для релаксу. Однак тут немає жорсткого робочого графіка чи дрес-коду. Це ідеальне середовище для людей, які цінують свободу і комфорт, але хочуть залишатися продуктивними.

Коворкінг економічно вигідний, особливо для фрилансерів і підприємців, яким не завжди зручно утримувати власний офіс. Підходить для людей, які через війну чи інші обставини втратили доступ до своїх постійних робочих місць. Крім того, сприяє професійному спілкуванню й обміну досвідом між представниками різних галузей, що часто буває проблематично під час роботи з дому.

Також коворкінги іноді називають «гнучкими офісами». Ці поняття подібні, але не тотожні. Гнучкі офіси переважно орієнтовані на корпоративних клієнтів, які отримують приміщення для трансформації під власні потреби. У коворкінгах замовники оплачують місце в загальному просторі, але не мають можливості змінювати його планування.

В Україні перші коворкінги з’явилися у 2012 році. Один із найвідоміших та найуспішніших проектів — київський «Часопис», розташований на площі Льва Толстого. Цей простір став стартовим майданчиком для розвитку ринку у країні. На жаль, через дев’ять років культовий проект припинив своє існування. Причинами закриття стали кілька факторів, серед яких і економічні наслідки пандемії коронавірусу.

Хоча «Часопис» мав лише дві локації, його команда встигла реалізувати понад 120 навчальних програм і організувати понад 5 тисяч заходів, спрямованих на розвиток підприємництва. Столичний проект став партнером десятків успішних стартапів і акселераторів. Загальна кількість резидентів і відвідувачів «Часописа» за весь час його роботи перевищила 700 тисяч осіб.

Послуги, які надають коворкінги

Коворкінг є повноцінним робочим середовищем, що не потребує великої підготовки для початку роботи. Основними інструментами для працівника зазвичай є лише ноутбук і телефон, а деякі оператори готові надати навіть персональні комп’ютери за запитом.

У типовий базовий набір послуг входить:

• Робоче місце (загальний стіл, окремий стіл або навіть персональний кабінет).
• Доступ до оргтехніки, зокрема принтерів, сканерів і ксероксів;
• Швидкий і стабільний доступ до інтернету.
• Вибір канцелярських приладь і обладнання для презентацій.
• Кімнати для переговорів.
• Конференц-зали.
• Зони відпочинку (від простого дивану до цілих ігрових зон)
• Кухня чи автомати з напоями і закусками.

Проте коворкінги прагнуть постійно розширювати спектр своїх послуг. Наприклад, вони можуть надавати паркомісця, тренажерні зали, душові кабіни, камери зберігання чи навіть бібліотеки. У деяких просторах доступні послуги юристів, перекладачів і бухгалтерів. Дизайн і функціональність залежать від спеціалізації. Простори для IT-фахівців суттєво відрізняються від майстерень для художників або ремісників.

Види коворкінгів

Розвиток індустрії активно реагує на потреби споживачів. Існує кілька основних форматів таких просторів.

• Офісні. Це універсальні простори, доступні для всіх охочих. Програмісти, копірайтери, журналісти чи фрилансери можуть орендувати стіл, переговорну кімнату чи конференц-зал для проведення ділових заходів.
• Вузькоспеціалізовані. Такі центри орієнтовані на представників окремих професійних галузей: IT-індустрії, дизайну, архітектури чи культури.
• Творчі. Вони створені для митців і майстрів, які займаються ручною роботою. Тут можуть проводитися майстер-класи з живопису, шиття, різьблення та інших ремесел.
• Дитячі. Ці площі орієнтовані на розвиток і навчання дітей. Маленькі відвідувачі можуть займатися танцями, образотворчим мистецтвом або розвивати логічні навички у форматі ігор.
• Для молодих мам. У таких залах створюються дитячі кімнати, де фахівці піклуються про дітей, поки мами займаються роботою.
• Вуличні. Вони розміщуються під відкритим небом і обладнані робочими місцями, зонами відпочинку і майданчиками для спілкування.

З кожним роком коворкінги пропонують все більше послуг, зокрема нестандартних. Деякі з них розраховані лише на жінок або чоловіків, інші — на певну професійну аудиторію чи навіть представників конкретної національності. Подібна різноманітність дозволяє кожному знайти той формат, який найкраще відповідає його потребам і стилю роботи.

Хто обирає робочий простір?

Оренда переговорних кімнат чи робочих місць дозволяє економити, особливо якщо кількість співробітників змінюється.

• Коворкінг для стартапів. Можливість користуватися офісною технікою і додатковими сервісами (їжею, тренажерними залами, курсами).
• Коворкінг для дизайнерів. Орендують простори для конференцій і тренінгів, особливо для короткострокових проектів.
• Командировані працівники. Використовують коворкінги як зручні тимчасові офіси.
• Коворкінг для програмістів. Універсальні приміщення для програмістів, копірайтерів і інших професіоналів.

Коворкінги продовжують адаптуватися під потреби сучасних людей, ставши важливою складовою культури віддаленої роботи.

Переваги коворкінгу для фрілансерів

Простори для спільної роботи сьогодні активно використовуються не лише freelancer, а й підприємцями, співробітниками невеликих компаній і навіть працюючими батьками. Але чи настільки вони ідеальні? Розглянемо плюси і мінуси, які варто врахувати перед вибором.

• Доступні ціни на коворкінг. Оренда робочого місця значно дешевша, ніж утримання окремого офісу. Особливо це важливо для тих, хто працює самостійно, адже знайти маленький офіс може бути складно, тоді як коворкінги завжди відкриті для відвідувачів.
• Гнучкі умови оренди. Орендувати місце можна на будь-який термін: від декількох днів до місяця чи навіть року. Це дуже зручно для тих, хто не впевнений у стабільності свого бізнесу чи хоче протестувати новий формат роботи.
• Включені комунальні послуги. Оплата електроенергії, інтернету і інших базових витрат уже входить у загальну вартість.
• Офісна техніка. Принтери, проектори, монітори для презентацій, факси та інше обладнання доступні без додаткових витрат, що особливо корисно для дрібних підприємців.
• Зони для відпочинку і харчування. У більшості коворкінгів передбачені кухні, кімнати для релаксу чи спеціальні куточки для відпочинку.
• Професійна атмосфера. Для тих, хто працює дистанційно, коворкінг дозволяє відчути себе частиною робочої спільноти, залишаючи домашню атмосферу в минулому.
• Можливість знайти однодумців. Відвідувачі часто знайомляться з колегами з інших сфер, знаходять потенційних партнерів, клієнтів чи просто цікаві контакти для обміну досвідом.
• Презентабельність. Коворкінги забезпечують можливість оренди переговорних кімнат, де можна провести зустріч із замовниками або партнерами в комфортних умовах.
• Офіційна адреса. Вказати адресу на своєму сайті — це практичний спосіб підвищити престиж компанії, що особливо важливо для інтернет-просування.
• Професійний розвиток. У коворкінгах часто організовують тренінги, лекції і майстер-класи, де можна отримати нові знання чи навички. Крім того, колеги можуть ділитися своїм досвідом безпосередньо під час роботи.

Недоліки коворкінг центрів

• Шум. Гучні розмови і сусіди іноді заважають зосередитися. Наприклад, працюючи в відкритому офісі, можна випадково стати слухачем zoom-конференції чи іншої дискусії. Щоб цього уникнути, обов’язково беріть із собою навушники.
• Деякі послуги можуть бути додатковими і оплачуватися окремо. Водночас у багатьох договорах діють приємні бонуси, наприклад безкоштовні чай або кава, що також варто з’ясувати наперед.
• Відсутність закріплених місць. У деяких локаціях не можна залишити за собою обране місце, що може бути незручним.

Далеко не всі стільці й столи зручні для тривалої роботи. Якщо у вас є особливі вимоги до комфорту, варто попередньо оцінити робочу зону.

Як вибрати коворкінг?

Вибираючи простір, варто порівняти коворкінг ціни місячної оренди з вашим графіком відвідування. У деяких випадках вигідніше оплачувати окремі дні, ніж купувати абонемент наперед.

• Завантаженість. В умовах підвищеного попиту в деяких українських коворкінгах часто бракує місць, через що працювати може бути некомфортно.
• Зручність розташування. Важливо, щоб площа знаходилася неподалік від зупинок громадського транспорту чи мала доступну парковку.
• Режим роботи. Якщо ви звикли працювати вночі або на вихідних, перевірте, чи надається така можливість.
• Послуги, включені в оплату. Деякі фірми пропонують додаткові бонуси — безкоштовний доступ до переговорних кімнат або організацію корпоративних заходів.
• Планування простору. Для комфортної роботи важливо, чи є варіанти невеликих кімнат або кабінетів, а не лише open space.

Варто ознайомитися з думками тих, хто вже користувався обраним коворкінгом або запитати у відвідувачів особисто. У кращих просторах відвідувачам пропонують доступ до кухні, капсульних кімнат для сну, тренажерних залів, а також допомогу перекладачів, юристів чи бухгалтерів. Озброївшись цими рекомендаціями, ви зможете вибрати коворкінг, який ідеально підходить для ваших потреб і завдань.