Офісні меблі повинні поєднувати в собі безліч функцій, а також мати красивий і стильний дизайн. Адже це візитна картка кожної компанії чи організації, особливо коли в офісах постійний потік клієнтів. Але і для персоналу вона дуже важлива! Навіть приходячи на співбесіди, нові співробітники завжди оцінюють приміщення та меблі для офісу, це показує статус, імідж, надійність та конкурентну спроможність компанії.
Давайте виділимо основні рекомендації, які пропонують експерти компанії shkaf.biz.ua для вибору офісних меблів.
Що потрібно для різних категорій офісних приміщень?
Природно облаштування офісу – це складний і трудомісткий процес. Тут необхідно враховувати спрямованість відділів, як виглядатиме приймальна, чи потрібен ресепшен та багато іншого.
Не варто забувати, що комфорт, затишна атмосфера та зручні меблі дуже добре впливають на продуктивність персоналу. Тим більше, що всі ми більшу частину свого часу проводимо на роботі.
Наприклад, якщо бухгалтеру досить просторого столу та функціонального крісла, то керівнику відділу необхідні м’які меблі для очікування, додатковий стіл для переговорів чи планерок, а також варто купить шкаф купе для великої кількості документації, літератури, можливості розмістити свої особисті речі тощо.
Тепер варто виділити, які меблі потрібні в офіс спочатку.
- Багатофункціональні столи.
- Стільці та крісла.
- Шафи та стелажі.
- Металеві сейфи.
- М’які крісла або дивани для відпочинку.
- Столи та стільці для кімнати їди.
- Тумби.
- Вішалки для одягу.
- Різні полиці та демонстраційні вітрини для товару, якщо такої є.
Звичайно, все необхідно оснастити комп’ютерною та побутовою технікою. Враховуйте, що для розміщення одного співробітника за нормами необхідно не менше 3 квадратних метрів, тому кількість столів до кабінету потрібно вибирати, виходячи з цього правила.
Правила облаштування приміщення
Найчастіше дизайнери проектують офіси за форматом Open space. Це великі кабінети, які вміщають від п’яти та більше співробітників. Зручно та компактно. Особливо важлива наявність перегородок між столами. Щоб кожна людина була у своїй зоні комфорту, ізольована від шуму колеги за сусіднім столом. Міг розмістити свої календарі та фотографії сім’ї або важливу інформацію для нагадування. Такі перегородки виробляють із органічного скла, гіпсокартону або пластику.
Також популярне рішення сьогодні в сучасних офісах – використання великого простору без перегородок, для кращої комунікації колективу та оперативності виконання різних завдань. У такому випадку офісні меблі розставляються трьома способами:
- Для економії простору використовують кутовий варіант, столи ставлять впритул до стін.
- Острівці створюють кілька круглих зон.
- Лінійний спосіб, столи розміщуються горизонтально, в один або кілька рядів.
Працівники знаходяться в основному в сидячому положенні, тому потрібно купити стільці для офісу з спинками, що регулюються, і висотою сидіння. Людина повинна мати можливість відрегулювати меблі під свою будову тіла та комфорт, а також знизити навантаження на хребет та поперековий відділ.
Основні критерії для вигідної купівлі та якості вибраних меблів
Тепер ви знаєте, які меблі потрібно купити в офіс, але як при цьому не помилитися і купити якісні меблі для офісу, які не вийде з ладу через кілька місяців. Адже це все додаткові та непотрібні витрати для підприємства, виділимо кілька основних аспектів:
- Дуже важливий матеріал, не довіряйте неякісному пластику, краще вибирати натуральне дерево, ДСП або ДВП, металеві конструкції, якісне скло та інше. Так, це дорожче, але міцність таких меблів вже перевірена роками.
- Особливу увагу потрібно приділити фурнітурі, вона повинна бути міцною та виконаною з якісних сплавів, адже експлуатація стільців і столів буде дуже навантаженою.
- Довірте складання меблів професіоналам, вони повинні бути виконані грамотно, чітко та надійно.
- Дизайн грає також важливий чинник, але найкраще дотримуватися ділового та класичного стилю, вибирати чіткі та прямі лінії нейтральних відтінків. Наприклад, білі столи миттєво втратить свій первісний вигляд, а чорний колір затьмарює і скорочує простір.
- Не варто поєднувати в одному місці меблі різних дизайнів та вартості, особливо за обмеженого бюджету. І на персонал це вплине не найкраще, кожен хоче сидіти на дорогому шкіряному кріслі.
- Не потрібно перевантажувати простір і все змушувати, в офісі мають бути зони для комфортного пересування кабінетами.
- Міцні конструкції, простий оббивний матеріал, легкі форми завжди будуть актуальними.
Купуйте меблі тільки у перевірених виробників, які можуть надати гарантію на свій товар, а також краще купувати все в одному місці, буде значна економія грошей, часу і ресурсів.
