Если сказать простыми словами электронная подпись это цифровой аналог рукописной подписи. Также вы можете часто встречать такую аббревиатуру, как ЭП или ЭЦП – это все равно и тоже самое. Такая подпись генерируется законом Украины «об электронной подписи», принятой еще в 2003 году. Также существует три вида доверия к подписи, это простой ЭЦП, усовершенствованный и квалифицированный.
А зачем нужна электронная подпись? Его можно использовать в любых видах оборота документов и различных программах. Бухгалтерская отчетность, отправка писем, запросов, справок в государственные учреждения, отчеты ФЛП, начисление заработной платы через платежные платформы, подпись договоров и многое другое.
Особенности электронной подписи и как ее получить?
Обратите внимание, что за безопасность ЭЦП отвечает только его владелец, поэтому не желательно передавать его людям, которым вы не доверяете. Зрительно такой ключ выглядит как цифровой код и напоминает файл и хранится на любом цифровом носителе (телефон, флешка, компьютеры и т.д.). Хранить его лучше на жестком диске во избежание копирования во время вирусной атаки или постоянно носить с собой флешку. Когда к устройству имеют доступ другие люди, лучше установить пароль на папку, где хранится ключ.
А что дает электронную подпись и какие у него основные преимущества:
- Возможность зашифровать свои документы.
- Сделать кое-какую информацию конференционной.
- Такую подпись невозможно подделать.
- Всегда фиксируется время и источник ЭП.
- Выключение ошибок.
- Очень удобно и быстро работать с разными сферами бизнеса и бухгалтерии.
А кто может получить электронную подпись но доступен ли он обычному физическому лицу. Такая функция доступна юридическим лицам и их руководителям, нотариусам и предпринимателям. Бухгалтеры могут только с разрешения владельца владеть ключом и подписывать необходимые документы, физические могут зарегистрировать ЭП. А теперь о главном, как сделать электронную подпись быстро и легко?
Сертифицированный центр ключей (ЦСК)
Это государственное учреждение, действующее при министерстве юстиции. Услуга платная и сначала нужно внести оплату, а затем предоставить необходимый список документов.
Для юридических лиц и ФЛП:
- Паспорт гражданина Украины в форме книжечки или ID карты.
- Договор о предоставлении доверительных услуг КЭП.
- Копия выписки из ЕГР или выписки из ЕГР.
- Копии документов о назначении на должность каждого лица, на подпись которого получается ключ.
Для физических лиц:
- Копия справки о присвоении идентификационных номеров.
- Паспорт гражданина Украины.
- Платежная доверенность.
- USB-флэш накопитель или защищенный носитель.
Но самое простое создать электронную цифровую подпись онлайн с помощью некоторых ресурсов.
У каждого банка есть своя платежная платформа, где клиенты производят платежи и открывают счета. Это Приват24, Монобанк, УкрСиббанк, Сбербанк и т.д. В зависимости от учреждения, которым вы пользуетесь, сгенерировать ключ можно онлайн воспользовавшись специальным меню.
Разберем на примере ключи от «ПриватБанка»
Сделать это достаточно просто через личный кабинет Приват24. Далее необходимо выбрать среди услуг (список находится на левой стороне экрана) вкладку «бизнес». В списке следует нажать “электронную цифровую подпись для физического лица”. Имя данной услуги является первым в списке услуг вкладки.
Действия в других банках такие же только отличается немного меню и интерфейс программы.
Процесс занимает несколько минут, все необходимые документы у банков есть, поэтому практически сразу можно загрузить ЭЦП на телефон или компьютер.
Еще одна классная платформа для создания ключа – это «Действие»
Авторизуйтесь в данной программе, выберите меню «Действие Подпись» и нажмите кнопку «Создать». Далее с помощью фото подтверждения личности вам будет сделан ключ. К нему нужно быть обязательно указать пароль, равно как и на других онлайн платформах.
У многих возникает вопрос, когда получили электронная подпись как пользоваться им? Всё очень просто. На многих ресурсах, например, кабинет налогоплательщика ФЛП или программы документооборота «Вовремя» или «Медок» после проверки документов, система сама запросит у вас ЭЦП. Нажмите кнопку прикрепить, и выбираете из необходимых файлов вашу подпись, затем вводите собственный пароль и подтверждаете операцию.
Если введен неверный пароль или ключ, система уведомит вас об этом. Обратите внимание, все электронные подписи действуют один год с момента регистрации и каждый год их нужно заново генерировать.
Теперь вы знаете что нужно, чтобы сделать электронную подпись и процесс его образования
С развитием новейших технологий сегодня очень просто и легко получить и пользоваться электронной подписью, а главное, это очень удобно и комфортно.
Более актуальную информацию читайте в рубрике IT и технологии на нашем портале.