Коворкинг – что это, преимущества коворкинга для фрилансеров

Что такое коворкинг? Коворкинг — это уютное пространство для совместной работы или коллективный офис, где каждый может арендовать рабочее место на время — от часа до нескольких месяцев. Здесь доступны интернет, офисная техника, зоны отдыха, а также возможность перекусить и найти единомышленников.

Основная сущность coworking space

Это место, которое объединяет в себе черты офиса и кафе. Как и в офисе, посетитель получает собственный стол, доступ к переговорным комнатам и зонам для релакса. которые ценят свободу и комфорт, но хотят оставаться продуктивными.

Коворкинг экономически выгоден, особенно для фрилансеров и предпринимателей, которым не всегда удобно содержать свой офис. Подходит для людей, которые из-за войны войны или других обстоятельств потеряли доступ к своим постоянным рабочим местам. Кроме того, способствует профессиональному общению и обмену опытом между представителями разных отраслей, что часто бывает проблематично при работе из дома.

Также коворкинги иногда называют «гибкими офисами». Эти понятия схожи, но не тождественны. Гибкие офисы преимущественно ориентированы на корпоративных клиентов, получающих помещения для трансформации под собственные нужды. В коворкингах заказчики оплачивают место в общем пространстве, но не имеют возможности изменять его планировку.

В Украине первые коворкинги появились в 2012 году. Один из самых известных и успешных проектов — киевская «Журнал», расположенная на площади Льва Толстого. Это пространство стало стартовой площадкой для развития рынка в стране. К сожалению, спустя девять лет культовый проект прекратил свое существование. Причинами закрытия явились несколько факторов, среди которых и экономические последствия пандемии коронавируса.

Хотя «Журнал» имел только две локации, его команда успела реализовать более 120 учебных программ и организовать более 5 тысяч мероприятий, направленных на развитие предпринимательства. Столичный проект стал партнером десятков успешных стартапов и акселераторов. Общее количество резидентов и посетителей «Журнала» за все время его работы превысило 700 тысяч человек.

Услуги, предоставляемые коворкингами

Коворкинг является полноценной рабочей средой, не требующей большой подготовки для начала работы. Основными инструментами для работника обычно только ноутбук и телефон, а некоторые операторы готовы предоставить даже персональные компьютеры по запросу.

В базовый набор услуг входит:

• Рабочее место (общий стол, отдельный стол или даже персональный кабинет).
• Доступ к оргтехнике, включая принтеры, сканеры и ксероксы;
• Быстрый и стабильный доступ в интернет.
• Выбор канцелярских принадлежностей и оборудования для презентаций.
• Комнаты для переговоров.
• Конференц-залы.
• Зона отдыха (от простого дивана до целых игровых зон)
• Кухня или автоматы с напитками и закусками.

Однако коворкинги стремятся постоянно расширять спектр своих услуг. К примеру, они могут предоставлять паркоместа, тренажерные залы, душевые кабины, камеры хранения или даже библиотеки. В некоторых пространствах доступны услуги юристов, переводчиков и бухгалтеров. Дизайн и функциональность зависят от специализации. Пространства для IT-специалистов существенно отличаются от мастерских для художников или ремесленников.

Виды коворкингов

Развитие индустрии активно реагирует на потребности потребителей.

• Офисные. Это универсальные просторы, доступные всем желающим. Программисты, копирайтеры, журналисты или фрилансеры могут арендовать стол, переговорную комнату или конференц-зал для проведения деловых мероприятий.
• Узкоспециализированные. Такие центры ориентированы на представителей отдельных профессиональных отраслей: IT-индустрии, дизайна, архитектуры или культуры.
• Творческие. Они созданы для художников и мастеров, занимающихся ручной работой. Здесь могут проводиться мастер-классы по живописи, шитью, резьбе и другим ремеслам.
• Детские. Эти площади ориентированы на развитие и обучение детей. Маленькие посетители могут заниматься танцами, изобразительным искусством или развивать логические навыки в формате игры.
• Для молодых мам. В таких залах создаются детские комнаты, где специалисты заботятся о детях, пока мамы занимаются работой.
• Уличные. Они размещаются под открытым небом и оборудованы рабочими местами, зонами отдыха и площадками для общения.

С каждым годом коворкинги предлагают все больше услуг, в том числе нестандартных. Некоторые из них рассчитаны только на женщин или мужчин, другие на определенную профессиональную аудиторию или даже представителей конкретной национальности. Подобное разнообразие позволяет каждому найти тот формат, который лучше всего соответствует его потребностям и стилю работы.

Кто выбирает рабочее пространство?

Аренда переговорных комнат или рабочих мест позволяет экономить, особенно, если количество сотрудников меняется.

• Коворкинг для стартапов. Возможность пользоваться офисной техникой и дополнительными сервисами (едой, тренажерными залами, курсами).
• Коворкинг для дизайнеров. Арендуют просторы для конференций и тренингов, особенно для краткосрочных проектов.
• Командированные работники. Используют коворкинги как удобные временные офисы.
• Коворкинг для программистов. Универсальные помещения для программистов, копирайтеров и других профессионалов.

Коворкинги продолжают адаптироваться к потребностям современных людей, став важной составляющей культуры отдаленной работы.

Преимущества коворкинга для фрилансеров

Пространства для совместной работы сегодня активно используются не только freelancer, но и предпринимателями, сотрудниками небольших компаний и даже работающими родителями. Но так ли они идеальны? Рассмотрим плюсы и минусы, которые следует учесть перед выбором.

• Доступны цены на коворкинг. Аренда рабочего места значительно дешевле, чем содержание отдельного офиса. Особенно это важно для тех, кто работает самостоятельно, ведь найти маленький офис может быть сложно, в то время как коворкинги всегда открыты для посетителей.
• Гибкие условия аренды. Арендовать место можно на любой срок: от нескольких дней до месяца или года. Это очень удобно тем, кто не уверен в стабильности своего бизнеса или хочет протестировать новый формат работы.
• Включены коммунальные услуги. Оплата электроэнергии, интернета и других базовых затрат уже входит в общую стоимость.
• Офисная техника. Принтеры, проекторы, мониторы для презентаций, факсы и другое оборудование доступны без дополнительных затрат, что особенно полезно для мелких предпринимателей.
• Зона отдыха и питания. В большинстве ковркингов предусмотрены кухни, комнаты для релакса или специальные уголки для отдыха.
• Профессиональная атмосфера. Для тех, кто работает дистанционно, коворкинг позволяет почувствовать себя частью рабочего сообщества, оставляя домашнюю атмосферу в прошлом.
• Возможность найти единомышленников. Посетители часто знакомятся с коллегами из других сфер, находят потенциальных партнеров, клиентов или просто интересные контакты для обмена опытом.
• Презентабельность. Коворкинги обеспечивают возможность аренды переговорных комнат, где можно провести встречу с заказчиками или партнерами в комфортных условиях.
• Официальный адрес. Указать адрес на своем сайте – это практический способ повысить престиж компании, что особенно важно для интернет-продвижения.
• Профессиональное развитие. В коворкингах часто организуют тренинги, лекции и мастер-классы, где можно получить новые знания или навыки. Кроме того, коллеги могут делиться своим опытом непосредственно во время работы.

Недостатки коворкинг-центров

• Шум. Громкие разговоры и соседи иногда мешают сосредоточиться. Например, работая в открытом офисе, можно случайно стать слушателем zoom-конференции или другой дискуссии. Чтобы этого избежать, обязательно берите с собой наушники.
• Некоторые услуги могут быть дополнительными и оплачиваться отдельно. В то же время во многих договорах действуют приятные бонусы, например бесплатные чай или кофе, что также следует выяснить заранее.
• Отсутствие закрепленных мест. В некоторых местах нельзя оставить за собой выбранное место, которое может быть неудобным.

Далеко не все стулья и столы удобны для продолжительной работы. Если у вас есть особые требования к комфорту, следует предварительно оценить рабочую зону.

Как выбрать коворкинг?

Выбирая пространство, следует сравнить коворкинг цены месячной аренды с вашим графиком посещения. В некоторых случаях выгоднее оплачивать отдельные дни, чем покупать абонемент заранее.

• Загруженность. В условиях повышенного спроса в некоторых украинских коворкингах часто не хватает мест, поэтому работать может быть некомфортно.
• Удобство расположения. Важно, чтобы площадь находилась неподалеку от остановок общественного транспорта или имела доступную парковку.
• Режим работы. Если вы привыкли работать ночью или на выходных, проверьте, предоставляется ли такая возможность.
• Услуги, включенные в оплату, Некоторые фирмы предлагают дополнительные бонусы — бесплатный доступ к переговорным комнатам или организацию корпоративных мероприятий.
• Планировка пространства. Для комфортной работы важно, есть ли варианты небольших комнат или кабинетов, а не только open space.

Следует ознакомиться с мнениями тех, кто уже пользовался выбранным коворкингом или спросить у посетителей лично. В лучших просторах посетителям предлагают доступ к кухне, капсульным комнатам для сна, тренажерным залам, а также помощь переводчиков, юристов или бухгалтеров. Вооружившись этими рекомендациями, вы сможете выбрать коворкинг, идеально подходящий для ваших потребностей и задач.